Tiết kiệm chi phí Giảm thiểu chi phí thuê nhân sự xử lý dữ liệu cũng như các khoản chi phí mua, thuê không gian lưu trữ tài liệu. Quản lý, tìm kiếm, chia sẻ tài liệu nhanh chóng dễ dàng Thay vì mất hàng giờ để tìm kiếm thông tin trên giấy tờ, người dùng chỉ mất vài phút để tìm kiếm và xác định vị trí của tài liệu dựa vào từ khóa. Nâng cấp an toàn bảo mật thông tin, dữ liệu Nhờ cơ chế phân quyền chi tiết đến từng người dùng, toàn bộ các thông tin mang tính chất bảo mật sẽ được kiểm soát tuyệt đối bởi người quản lý hoặc những người đứng đầu dự án.

Quản lý thư mục Doanh nghiệp có thể chủ động quản lý tài liệu riêng của người dùng quản lý tài liệu trong dự án và dự án đã được phân quyền, phòng ban được phân quyền hay các tài liệu đang chờ duyệt.

Quản lý tài liệu Doanh nghiệp có thể tự tạo folder, upload file cần lưu trữ và quản lý toàn bộ tài liệu được upload lên hệ thống.

Kiểm duyệt Mỗi tài liệu được upload lên hệ thống đều được quản trị viên kiểm duyệt về nội dung nghiêm ngặt và chặt chẽ.

Tìm kiếm Tìm kiếm hồ sơ, văn bản nhanh chóng, chính xác và kịp thời, hỗ trợ đa dạng tài liệu khác nhau. Đồng thời hỗ trợ tìm kiếm nội dung OCR, tìm kiếm theo tags

Phân quyền truy cập và kiểm tra lịch sử folder, tài liệu Phân quyền truy cập theo từng dữ liệu, từng tài liệu và theo từng người dùng, thực hiện kiểm tra lịch sử folder, tài liệu bằng check log.

Số hoá dữ liệu đầu vào Xử lý dữ liệu đầu vào hoàn toàn được tự động hóa. Nhờ tích hợp lõi OCR, SmartDocs có thế nhận dạng và xử lý đa dạng các loại văn bản, tài liệu các loại đơn đăng ký.

SmartDOCS là giải pháp toàn diện cho phép doanh nghiệp liên kết tất cả các dữ liệu quan trọng của mình, tạo ra nguồn tham chiếu chung duy nhất. Nhận ngay ngàn ưu đãi khi mua SmartDOCS 02 tháng miễn phí sử dụng khi mua 12 tháng miễn phí tư vấn triển khai dùng thử không giới hạn lượng users trong 2 tuần.